はじめに
業務の効率化に役立つ、Outlookのショートカット20個をカテゴリ別にまとめました。
なお、テキストのコピー (Ctrl + C) のような有名なショートカットは除外し、OfficeやOutlookに特化したショートカットを中心に取り上げています。
メールの作成
| 操作 | ショートカット | 覚え方 |
|---|---|---|
| メールの新規作成 | Ctrl + N | New |
| 返信する（送信者のみ） | Ctrl + R | Reply |
| 全員に返信する | Ctrl + Shift + R | Reply |
| 転送する | Ctrl + F | Forward |
| メールを送信する | Alt + S / Ctrl + Enter | Send |
メールを探す
| 操作 | ショートカット | 備考 |
|---|---|---|
| 検索ボックスに移動する | Ctrl + E / F3 | メール画面で |
| 次/前のメール | Ctrl + > / Ctrl + < | メールを開いた画面で |
| メールを閉じる | Esc / Alt + F4 | |
| 別のメールフォルダに移動 | Ctrl + Y | メール画面で |
| 受信トレイに移動 | Ctrl + Shift + I | |
| 送信トレイに移動 | Ctrl + Shift + O |
Outlookの画面移動
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| メール画面に移動 | Ctrl + 1 |
| 予定表画面に移動 | Ctrl + 2 |
| 連絡先画面に移動 | Ctrl + 3 |
| タスク画面に移動 | Ctrl + 4 |
メール本文の書式設定
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 選択箇所を標準書式に揃える | Ctrl + Space |
| 選択箇所を太字にする | Ctrl + B |
| 選択箇所を斜体にする | Ctrl + I |
| 選択箇所の文字サイズを拡大 | Ctrl + Shift + > |
| 選択箇所の文字サイズを縮小 | Ctrl + Shift + < |
おわりに
Outlookのショートカット20個をカテゴリ別にまとめました。
ちなみに、Outlookの検索がCtrl + Fでないのは歴史的な経緯があります。1995年にExchange（Microsoftのメールサーバーソフトウェア）のベータテスターを努めていたビル・ゲイツ氏が、それ以前に使用していたメールソフトでCtrl + Fに転送が割り当てられていたため、Exchangeにも同じショートカットを割り当てることを主張したのです。
Why does Outlook map Ctrl+F to Forward instead of Find, like all right-thinking programs - The Old New Thing
参考
また、「アウトルック最速仕事術」という書籍も参考にさせていただきました。
ショートカット以外にも「フォルダ分けをしない」、「会議の開催発信」などのOutlook活用術が記載されています。
